Özel ders kurumu · kurs · etüt merkezi

Özel ders kurumu programı

A3 kâğıttaki haftalık çizelge, ay sonu öğretmen hesabı ve veliye giden WhatsApp mesajı tek yerde. Öğrencinin olağan haftasını bir kez girin; hafta oradan doluyor, iptale telafi saati öneriliyor, öğretmenin hakedişi ve velinin kalan borcu kendisi hesaplanıyor.

Tek başınıza mı ders veriyorsunuz? Özel ders takip programı

26 Ekim – 1 Kasım 2026 · Ders programı Selin Burak

Pzt26

Sal27

Çar28

Cumhuriyet Bayramı · yarım gün

Per29

Cumhuriyet Bayramı

Ada 15.00 · tatil, yazılmadı

Can 18.00 · tatil, yazılmadı

Cum30

Cmt31

Paz1

Bir derse dokunun: iptal edilsin, öğretmenin takviminde telafi saati önerilsin, veliye gidecek mesaj kendini yeniden yazsın. 29 Ekim tam gün tatil, o günün dersleri düzenden yazılmadı.

Ada'nın velisine bu haftanın mesajı
Merhabalar 🌾

Ada'nın bu haftaki Matematik ders saatleri ;

✓pazartesi günü saat 15.00 (2 ders) (matematik)

Şeklinde olacaktır🌿

•öğrencilerimiz hasta olduğunda lütfen bilgi verin ve dersi iptal edelim🌾

•hastalık ve mücbir sebep dışındaki aynı gün iptallerde ders işlenmiş sayılacaktır. En az bir gün önce haber vermelisiniz 🌾

Ay sonu öğretmen hesabı yarım saat sürmesin

Ücret ders başına; öğretmenin kendi getirdiği öğrenciye ayrı ücret, varsa aylık sabit ek. Günü gelmiş ve iptal edilmemiş ders sayılıyor, iki derslik blok iki ders. Ayın ortasında işlenen ile planlı ayrı duruyor, ay sonu tahmini hazır.

“Ödendi yap” dediğiniz an ödeme Kasa'ya personel gideri olarak yazılıyor; ayın tutarı orada donuyor.

Ayın hakedişi

Selin

Ekim 2026

  • Kurum öğrencisi18 × 600 ₺10.800 ₺
  • Referans öğrencisi6 × 700 ₺4.200 ₺
  • Planlı (ay sonuna kadar)6 × 600 ₺3.600 ₺
  • Aylık sabit1.500 ₺
Ay sonu tahmini20.100 ₺

Kim ne kadar ödedi, ne kaldı

Öğrenci başına beklenen, ödenen ve kalan. Paketli öğrencide pakette kaç ders kaldığı da yanında; paket başlayınca, yarıya gelince ve bitince veliye bildirim gidiyor.

  • Ada

    8 derslik paket · 5/8 işlendi

    6.400 ₺6.400 ₺ Ödendi
  • Kerem

    Ders başı 800 ₺ · 7 ders

    5.600 ₺4.000 ₺1.600 ₺
  • Mert

    Ders başı 850 ₺ · 9 ders

    7.650 ₺0 ₺7.650 ₺

Yönetici her şeyi, öğretmen kendini görüyor

Yönetici

Ders programıÖğrencilerÖğretmenlerPaketlerTahsilatAyarlar

Ders ve mola süresi, velilere giden mesajın şablonu, öğretmen davet kodu Ayarlar'da. Kasa yalnızca yöneticide.

Öğretmen

Ders programıÖğrencilerKazancım

Kuruma öğretmen koduyla katılıyor. Yalnızca kendi derslerini, kendi öğrencilerini ve ayın kazancını görüyor; birden çok kurumda çalışıyorsa hepsi kendi ekranında.

  1. 1

    Kayıt

    Kurum öğrenciyi, sonra velisini açar; hesabı olanın profili kullanıcı adıyla seçilir.

  2. 2

    Davet

    Bağlantı WhatsApp'tan gider; kişi giriş yapıp “Evet, benim” der, hesabı bağlanır.

  3. 3

    Takip

    Öğrenci hocasının programını Study'de ve Günüm'de, veli haftanın derslerini, ayın sayısını ve paketini görür.

Veli “bu hafta saat kaçtaydı” diye yazmıyor

Haftanın ders mesajı her öğrenci için hazır: kurumun kendi metniyle, telafiler işaretli, iptaller dışarıda. Velinin numarası kayıttaysa WhatsApp doğrudan ona açılıyor.

Speys'in içinde

Kurumun defteri, öğrencinin ajandası

TutorPlace, Speys'teki applet'lerden biri. Öğretmen, öğrenci ve veli aynı Speys hesabıyla giriyor; kurumun yazdığı ders öğrencinin kendi ekranına, ödenen hakediş kurumun defterine düşüyor.

Sorular

Özel ders kurumu için hangi işleri görüyor?

Kurumun haftalık ders programını, öğretmenleri ve her öğretmenin ayın hakedişini, öğrenci başına tahsilatı (beklenen, ödenen, kalan) ve ders paketlerini tek panelde tutuyor. Öğrencinin olağan haftası bir kez giriliyor, hafta oradan doluyor; iptal edilen derse telafi saati öneriliyor, velilere gidecek haftalık ders mesajı kendiliğinden hazırlanıyor.

Öğretmenin hakedişi nasıl hesaplanıyor?

Ücret ders başına. Öğretmenin ders ücreti tanımlanıyor; kendi getirdiği (referans) öğrenciler için ayrı bir ücret ve varsa aylık sabit ek de giriliyor. Günü gelmiş ve iptal edilmemiş dersler sayılıyor, iki derslik blok iki ders. Ay ortasında işlenen ve planlı dersler ayrı görünüyor, ay sonu tahmini ikisinin ve sabit ekin toplamı. “Ödendi yap” dediğinizde ödeme Kasa'ya personel gideri olarak yazılıyor.

İptal edilen ders ne oluyor?

İptali kimin yaptığı (öğrenci, öğretmen, kurum) ve nedeni (hastalık, mücbir sebep, diğer) işleniyor. Aynı gün sebepsiz iptal, kurumun kuralına göre işlenmiş sayılacak şekilde ücretli işaretlenebiliyor. İptal edilen ders için öğretmenin takviminde boş saat aranıyor: önce aynı hafta, öğrencinin olağan günleri dışında, başka derse ve molaya değmeyen saatler öneriliyor; seçilen saat telafi olarak işaretleniyor.

Resmi tatillerde ve okul tatillerinde ne oluyor?

MEB 2026-2027 çalışma takvimi ve resmi tatiller uygulamanın içinde. Tam gün resmi tatilde olağan haftadan ders yazılmıyor ve telafi önerilmiyor; 28 Ekim ve arife gibi yarım günlerde ders silinmiyor. Ara tatil ve yarıyıl tatili takvimde işaretleniyor, çünkü çoğu kurum o günlerde de çalışıyor.

Veliler ve öğrenciler ne görüyor?

Kurum öğrenciyi ve velisini kayıt olarak açıyor, davet bağlantısını WhatsApp'tan gönderiyor; kişi giriş yapıp “Evet, benim” deyince hesabı bağlanıyor. Öğrenci hocasının programını Study'de ve Günüm ekranında, veli haftanın derslerini, ayın ders sayısını ve paketini görüyor. Paket başladığında, yarıya geldiğinde ve bittiğinde bildirim gidiyor.

Öğretmenler birbirinin derslerini ve kazancını görüyor mu?

Hayır. Yönetici kurumun tamamını görüyor: ders programı, öğrenciler, öğretmenler, paketler, tahsilat, ayarlar. Öğretmen yalnızca kendi derslerini, kendi öğrencilerini ve Kazancım sekmesini görüyor. Kasa da eğitim kurumunda yalnızca sahibe ve yöneticiye açık.

Ücretli mi?

Hayır. Ders programı, öğretmenler, hakediş ve tahsilat Speys İşletme'nin Kurum türündeki ücretsiz paketinde; gelir-gider defteri (Kasa) ve dijital vitrin de aynı pakette. Öğretmenler kuruma, kurumun ürettiği öğretmen koduyla katılıyor.

Tek başıma özel ders veriyorum, bu bana uygun mu?

Tek öğretmen için ayrı bir sayfamız var: Özel Ders Takip Programı. Aynı uygulama (TutorPlace), kişisel eğitmen profiliyle; öğrenci, ders, ödev ve ödeme takibi orada anlatılıyor.

Bu haftanın çizelgesini kâğıda değil buraya yazın.

Öğretmenlerinizi ve öğrencilerinizi birlikte girelim; ay sonunda hesap hazır olsun.