İşletmenin gelir-gider defteri, kâr hesabıyla

Satışı, faturayı, kirayı, ortağın çektiği parayı gün gün yaz. Kasa ayın ve yılın kârını KDV hariç çıkarıyor, kâra girmeyeni ayırıyor, önümüzdeki ödemeleri ve beyanname tarihlerini önüne koyuyor.

  • Ücretsiz
  • KDV ve stopaj
  • Beyanname takvimi
  • İndirmeden açılır

Gelir

186.400 ₺

Gider

97.250 ₺

Kâr

89.150 ₺

Ekim 2026 · Köşe Kahve

KDV hariç · örnek

  • 27 EkiKartla satışlar+42.300 ₺
  • 26 EkiKahve çekirdeği, Anka Kavurma−18.600 ₺
  • 25 EkiDoğum günü organizasyonu+9.500 ₺
  • 25 EkiElektrik−4.180 ₺
  • 24 EkiAhmet, ortak çekişi−15.000 ₺

Kâr ve KDV

Kasadaki para kâr değil

Ödediğin KDV'nin içinde, ortağın çektiği para giderin arasında kalınca ay sonu rakamı yanıltıyor. Kasa her kaydı KDV dahil ya da hariç yazdırıyor ve ayırıyor; kirada stopajı brütün içinde tutuyor. Sermaye girişi, ortak çekişi ve vergi ödemesi kâra girmiyor. Döviz giderini girersen o günün TCMB kuruyla TL'ye çevriliyor.

Ekipman · KDV dahil %20

Espresso makinesi bakımı

Ödenen18.600 ₺
Matrah15.500 ₺
KDV3.100 ₺
Deftere gider15.500 ₺

Kira · stopaj %20 · her ay

Dükkan kirası

Brüt kira30.000 ₺
Stopaj6.000 ₺
Ev sahibine giden24.000 ₺
Kasadan çıkan24.000 ₺

Önümüzdeki 30 gün

  • 1 KasDükkan kirası−24.000 ₺
  • 3 KasKafe yazılımı aboneliği−1.250 ₺
  • 5 KasOfis catering, Yıldız Yazılım+14.000 ₺
  • 15 KasMali müşavir−4.500 ₺
  • 17 KasGeçici vergi, 3. dönem−11.240 ₺

Tekrarlayanlar

Kira ve abonelik kendiliğinden düşüyor

Kira, abonelik, her ay gelen müşteri ödemesi bir kez kural olarak yazılıyor; günü gelince deftere düşüyor. Geleceği belli olmayan tahsilat bekleyen olarak duruyor, para gelince “Tahsil edildi” ile onaylıyorsun. Kim ne kadar borçlu, sen kime ne kadar ödeyeceksin, tek listede.

Vergi

Beyanname tarihi ve kenara ayıracağın tutar

Beyannameyi mali müşavirin veriyor; Kasa ne zaman ne geleceğini ve şahıs şirketinde ne kadar vergi çıkacağını önceden gösteriyor.

Beyanname takvimi
KDV her ay, muhtasar ve geçici vergi üç ayda bir, yıllık beyanname ve taksitleri; KDV ve vergi tutarı defterden hesaplanıyor, yaklaşanlar defterin üstünde.
Vergi tahmini
Şahıs şirketinin yıllık gelir vergisi, geçici vergisi ve her ay kenara ayırman gereken tutar, defterdeki kârdan ve o yılın oranlarından. Bağ-Kur ve genç girişimci durumu bir kez ayarlanıyor.
Mali müşavir kalemleri
Aylık muhasebe, KDV beyannamesi, üç aylık muhtasar ve geçici vergi ücretleri tek seferde tekrarlayan gider olarak; tutarları kaydetmeden önce değiştirebiliyorsun.
Plan ve senaryolar
Önümüzdeki ayların beklenen gelir ve giderleri; kötü, beklenen ve iyi senaryoda ay ay kâr, KDV, vergi karşılığı ve nakit.

Speys'in içinde

İşletme panelinin defteri

Kasa, Speys'teki işletme panelinin bir parçası. Kayıtların yalnızca Kasa'da duruyor, başka bir applet'e kendiliğinden yazılmıyor; aynı panelde menün, müdavim kartın ve müşterilerin yan yana. Telefondaki Speys uygulamasında da hepsi bir arada.

Sorular

Kasa kimler için?

Gelirini ve giderini deftere yazması gereken küçük işletmeler için: kafe, dükkan, atölye, serbest çalışan, şahıs şirketi. Ortaklı işletmede her ortağın cebinden ödediği ve çektiği de ayrı tutuluyor; işletmenin panelindeki kişiler aynı defteri görüyor.

Kasa mali müşavirin yerine geçer mi?

Hayır. Beyannameyi mali müşavirin veriyor. Kasa kaydı düzenli tutmanı, ay sonunda müşavire eksiksiz bilgi vermeni ve vergiyi önceden görmeni sağlıyor. Müşavirin aylık ve üç aylık ücretlerini de tek seferde tekrarlayan gider olarak ekleyebiliyorsun.

KDV ve stopaj nasıl hesaplanıyor?

Her kayıtta tutarın KDV dahil mi hariç mi olduğunu ve oranı seçiyorsun; KDV'yi Kasa ayırıyor. Stopaj brüt tutarın içinde yazılıyor, altında kasaya fiilen giren ya da çıkan tutar görünüyor. Ay ve yıl özetleri KDV hariç.

Vergi tahmini neye göre yapılıyor?

Şahıs şirketinin o yılki gelir vergisi, geçici vergi ve her ay kenara ayırman gereken tutar, defterdeki kârdan ve o yılın oranlarından hesaplanıyor. Esas faaliyet, Bağ-Kur ve genç girişimci durumunu bir kez ayarlıyorsun. Bir tahmin; kesin rakamı mali müşavirin verir.

Kasa ücretli mi?

Defter, özetler, KDV ve stopaj, tekrarlayan kayıtlar, beyanname takvimi ve vergi tahmini ücretsiz. Kayda fatura ya da dekont dosyası eklemek Speys Pro'da.

Ay sonunu deftere bakarak kapat.

Bu ayın kayıtlarını gir, kirayı ve abonelikleri kural yap; özet ve vergi tarafı kendiliğinden gelir.

Defteri aç